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Vous êtes un novice ou un amateur de la comptabilité générale ? Vous avez certainement déjà employé ces termes. En effet, les termes débit et crédit sont des expressions fréquemment usitées en comptabilité. Elles font référence à un ensemble d’opérations comptables qui permettent d’une part de marquer les entrées et les sorties de liquidité d’une entreprise. D’autre part, ils permettent de mieux suivre la liquidité disponible au sein de la caisse de l’entreprise. Qu’est-ce qu’en réalité la comptabilité ? Que peut-on comprendre des notions de crédit et de débit ?
La comptabilité générale : qu’est-ce que c’est ?
La comptabilité est la science qui étudie l’ensemble des patrimoines et performances d’une entreprise. Autrement dit, elle reflète l’ensemble des flux financiers d’une entreprise. Elle constitue un outil de gestion et de contrôle de l’entreprise au cours d’une période fixe. On parlera d’exercice comptable. Elle joue un grand rôle dans l’économie nationale et dans la gestion de tout type d’entreprise.
La comptabilité générale revêt une importance capitale dans le suivi et l’évaluation des entreprises. De même, elle est utile dans le contrôle des équilibres financiers et dans le calcul de certains ratios financiers. Afin d’obtenir un résultat fiable sur le plan national, elle doit être tenue par toutes les entreprises. De plus, elle requiert une maîtrise de certaines notions clés que sont le débit et le crédit.
La notion de débit
Issu du latin debitum, le mot débit signifie en français ce qui est dû et exprime une sortie de fonds. Il peut aussi être équivalent à la notion de « dépenses » ou de « dette ». En comptabilité générale, ce terme exprime une opération qui peut traduire l’appauvrissement ou l’enrichissement d’une firme. En effet, toute opération comptable entraîne des flux internes et externes à l’entreprise et à ses partenaires. Ces flux font naître la création des comptes au sein desquels sont enregistrées toutes les opérations comptables. Il existe généralement deux types de comptes : les comptes de bilan et les comptes de gestion.
Les opérations sont inscrites dans un tableau sous forme de T. Dans une colonne à gauche, on inscrit les « débits » et à droite, on inscrit les « crédits ». Le mode fonctionnement d’un compte « débit » dépend du type de compte : compte de gestion et compte de bilan.
| Compte n° x | |||
| Libellé | Débit | Libellé | Crédit |
| Libellé n° | Valeur | Libellé n° | Valeur |
La notion de crédit
Il vient du latin « creditum » ou « credere » et signifie ce qui est prêté. Il constitue la seconde facette d’une opération comptable et met en relation un client et son fournisseur. Il permet de savoir s’il y a eu un profit ou un passif dans un compte. Tout comme le débit, son mode de fonctionnement diffère selon qu’on soit dans un compte de gestion ou dans un compte de bilan.
En comptabilité double partie comme c’est le cas, on utilise les débits pour les charges et les opérations de l’actif. Les crédits servent à enregistrer les passifs, les produits, les profits et d’autres opérations.
En somme, compte tenu du principe de la double partie, toute opération comporte en sein un débit et un crédit. Les payements sont enregistrés au crédit de celui qui paye et au débit de celui qui est payé. Toutefois, la valeur totale au débit doit être égale à celle au crédit.